聊聊我的日常工作流及软件

2022年8月11日 · 阅读需 14 分钟

很早就想写下这篇文章，倒不是一直拖着，是自己还没有觉得自己的工作流完善。这几天决定把文档从 Notion 切换到 FlowUs，感觉找到了些灵感。借此机会，说说我日常的工作流和软件吧。

加粗的是软件名，文章最下面有对应网站链接可供参考。

任务的收集

很久之前就在用 TODO 类软件了，不过它们在国内接连无法访问。后来刚用了 Wunderlist 没多久，就被微软收购了。

如果是生活上的琐碎事，比如定时还信用卡、去超市要买的东西、按时吃药、一年以后域名续费等，一般都直接用 iPhone 自带的 提醒 App。这些内容都是记录起来比较简单的，手机录入很方便。再加上是手机系统级应用，提醒时间准确、多个苹果设备都可以接收到。而且手机长时间在身边，这些小事随时可以注意到。同时家人也是 iPhone 的话，还可以共享，比如共同维护一个超市预购清单。

工作上，由于工作用的是 Windows，没办法方便的在电脑上查看修改 提醒 App，所以就选择了国内非常有名的 滴答清单。功能强大，支持分组、标签。工作上，我把每一个任务，结束时间、具体谁来做、分几步骤，都可以录入。免费版除了日历不可以用，还有就是一个任务只能有一个附件。还好我都是记录文字，几乎没有影响。

每年第三季度，我都会尝试使用 Android 手机，这时候一般使用 滴答清单 代替 提醒 App，因为是临时使用 Android，如果用系统自带提醒，到时候还要想办法同步到 iPhone。

如果你没有复杂的需求，就是想简单的记录 TODO，那么可以推荐 微软 TODO，既可以在 iPhone 上直接在 提醒 App 内使用，Windows 等电脑还有网页端程序。但如果是 Android，我还是推荐 滴答清单，因为大部分 TODO 软件在 Android 下不能正常推送提醒，会被杀进程。滴答清单大概有将近 10 项的配置，确保正常推送。

文件的同步

最早当然是使用 U盘了。后来用过 百度网盘，那时候它支持文件目录同步，容量还大。不过没多久它就不支持文件同步了，只能作为存储使用。

后来用过一段时间 坚果云，体验是不错的，甚至可以存放代码（进行同步），后来还开放了 WebDAV。不过免费流量比较少，大概每月 1GB。

再后来就是自建 NAS（群晖），这下解决文件的同步问题了。

如果没有 NAS 的话，我推荐 iCloud 和 坚果云。两者速度都比较快，付费后容量、流量也比较多。你如果是苹果生态（iPhone+iPad+Mac）+Windows，那么都可以安装 iCloud ，Windows 下也是如此。如果是 Android，则更推荐坚果云。为什么苹果下不推荐 坚果云 呢，主要是苹果生态下直接用 iCloud 更方便。用了 坚果云 需要主动进行同步。

日常书写记录，文档整理

我最早使用 有道云笔记，免费且容量大，虽然有些小瑕疵（比如 markdown 卡顿、流程图格式不规范），但整体支持的内容种类也不错。可惜的是我在替换它最后的 2 年里，出现了 3 次文档丢失。还不是文件冲突，冲突的话，文件是并存的。它是彻底丢失修改记录，相当于我白忙了很久。下定决定替换它！

当时微软大陆访问还算可以，我用了 OneNote。容量上是和 OneDrive 共享的。只可惜没过一年，访问速度越来越慢。还好它的 App 支持缓存，网络通畅的时候会自动同步。但总有失联的那一天。

再后来，我用 iCloud 进行同步琐碎的文档。比如每天临时记录的一些资料，突然的灵感等。虽然只有不到 3GB 空间（默认 5GB，手机同步等用掉 2GB），但使用还是很顺畅。家里的 Mac、随身的 iPhone、桌边的 iPad、安装了 iCloud 的 Windows，各个设备都使用 Obsidian 来写 markdown。因为 Typoa 开始收费了，所以才换成了 Obsidian。Obsidian 虽然很强大，但上手也有一点点难度。我一直使用到今天。用 iCloud 也不是完美，我遇到过几次同步问题，主要都是一边编辑文档，一边保存上传，造成了文件冲突。

于此同时，考虑到 iCloud 容量问题，一些成体系的文档，还有带有表格等的内容，我使用 Notion 进行管理。Notion 是一款非常出色的软件，灵活的编辑功能，强大的表格，还有不少第三方工具...最后，还是卡在了网络联通上...

在这期间，我还试用过 Craft，论 UI 体验的话，那绝对是一级棒。虽然没有 windows 客户端，但是提供了网页版。不过它很像早期的 Notion，且限制 1000 blocks，很快就会不够用。如果后续开放无限制 blocks 再加上更贴近 markdown，那么一定是个好的选择。

这几天我鼓起勇气尝试了 FlowUs 息流、wolai 我来。他们都是 Notion 的替代品。刚刚试用后，我就决定把所有的文档都迁移到 FlowUs 息流 了。和 Notion 差不多的功能，基础版足够使用。

至于 wolai 我来 为什么没有选择，主要是免费版疑似不能使用高级模块，而且应该是所有高级模块。这就导致它免费版本不能用表格，一个重量级功能被砍掉...此外它免费版只有 200M 附件容量，而 FlowUs 息流 免费拥有 2GB。（wolai 我来 默认赠送 15 天高级版，导致我目前还看出来免费版到底有多惨）

如果是付费的话，我感觉 wolai 我来 相当于强大版本的 Notion，甚至功能要超越 Notion。而 FlowUs 息流 相当于 80% 的 Notion。

如果非要说 FlowUs 息流 那里不好，我目前感觉就是卡，首次打开页面，总要卡住好几秒。

其实不论选择 FlowUs 息流 或者 wolai 我来，都不太踏实。一个是出卖个人信息起家，一个是脾气相当暴躁。如果不需要 Notion 这种特色功能的，可以考虑语雀，我偶尔用着还是很舒服的。

8-27 补充：

FlowUs 息流 启动卡住几秒，主要是它加载了百度的一个功能，好像是前端错误上报，我浏览器有广告拦截。结果...可能是第一次上报失败，反复上报吧。大概轮询次数 2k 还是 12k ...看网络请求选项卡一直在滚动...

从 FlowUs 息流 又切换回 Notion 了，主要是 Notion 的数据表格比较强大。后续计划把 滴答清单 会员关闭了，直接用 Notion 来替代。滴答清单 倒不是不好，功能够用，简洁明了，但是没办法扩展。而且费用也不低。

而且我找到了 Notion 访问加速的方法。notion-faster，电脑端直接改 host 就行。移动端要改 DNS，怕涉及隐私就没用。

其实真实原因是再次尝试 Notion，计划用它来替代 滴答清单 的项目管理功能，结果研究出来了。就进行数据迁移回去了。后续发现 FlowUs 息流 wolai 我来 也行。只不过这两个体验没有 Notion 好。

wolai 我来 到期了，高级模块不让用了，我看了下，不能用的都是高级数据表格特殊功能等。日常使用的数据表格之类可以用的。不过它不能使用时间、日历视图。不利于项目管理。这一点 FlowUs 息流 比较好，免费版都支持。

稍后不读

最早我用的是 Pocket，后来因为网络不通就换成了 Instapaper。Instapaper 用了很多年了。大概一个月前，我突然发现办公电脑总是请求奇怪的 js，就开始排查。结果发现是 Instapaper 插件问题，还不清楚是恶意投毒还是如何。总之就临时换成了 Cubox。不过 Cubox 也不是省油的灯，他的插件不知道是不是恶意，你的每一次访问网址都会上报到它们服务器，关闭历史记录上报也不管用。我把 Cubox 插件改成点击后才可以访问当前网址，结果插件干脆不让用了。目前个别时候使用 Cubox 的小书签功能（就是书签栏添加一段 js，点击书签会执行 js）。

未来可能回归 Instapaper，主要是收藏不限量，而且国外的月亮比较圆。我是真心信不过国内的软件。当然也可能使用后文提到的浏览器插件 Workona。

密码管理

不论很久以前还是现在，我都用 excel 保存一份密码，防止丢失。通过文件同步，可以随身带着走。

之前用过 LassPass，不过几年前它改了策略，免费版好像限制 2 个设备。就改用开源的 Bitwarden 了。虽然可以自己部署服务，但是它也默认提供托管，我用的就是它默认托管。电脑浏览器安装插件，手机安装 App，可以随时查阅各个密码。它还可以生成随机密码，我现在各个软件网站密码都是随机的。

这种软件很多，比如某些杀毒软件也有类似的密码管理工具。甚至...Chrome、Edge 浏览器也可以。但直接用浏览器管理密码总觉得怪怪的...

浏览器及插件

原本我是使用 Chrome 的，但是同步确实麻烦，还弄出了很多第三方解决方案，最后就改用 Edge 直接解决了。

浏览器开启所有功能的同步，收藏夹、插件之类换机器也不用担心。最常用的链接，直接放到浏览器收藏夹，这样输入网址时候会有提示。

插件上，我比较推荐：Workona Tab Manager、uBlock Origin、Proxy SwitchyOmega、Tampermonkey。

Workona。强大的 Tab 等管理。

自从一周前开始尝试后，立刻上瘾了，太好用了。免费版最多 5 个 workspace。我用了 3 个：默认、工作、文档。

“默认”就是日常的生活、工作打开网页来用。因为我浏览器开的窗口并不算太多，没事经常关闭不用的（是个好习惯），所以工作生活就不区分开了。

“工作”主要是用来随时处理公司的各种平台流转任务、工单等，一般也不多，但是关闭后再打开就要找很久。

“文档”一般就是开着 滴答清单、FlowUs 息流。

比如工作时候临时需要增加一些任务，需要切换 workspace ，直接使用 Alt + A（Mac 下：option + A），之后选择“文档”就可以了。

此外 Workona 的每一个 workspace，都有独立 Tab（标签页）、Resources（网址收藏）、Notes（轻笔记）、Tasks（TODO 任务）。我现在把要稍后不读的文章网址，直接放到了 “默认”的 Resources 下。而“工作”下，放了一些公司的各种平台网址，以便一旦不小心关闭，还要到处找的窘境。

不过 Workona 的搜索并不太好用，尤其是 Mac 下使用中文输入法。而输入英文，全局搜索一般优先匹配的是网址，而不是我自己收藏的 Resources。匹配网址也就算了，结果仅展示网站标题，不显示 URL。这也导致我没办法区分是生产环境地址还是测试环境地址（标题都是一样的）。

此外 Workona 可能也需要部分科学上网，并且冷启动页面的话，会先访问它们的网址再进行二次跳转，大概率一样涉及隐私问题。不过考虑到它本身就要托管历史记录，这也是没办法的事情。

uBlock Origin。这个不必太多解释了，阻止广告的。
Proxy SwitchyOmega：切换代理用，我有 3 个：自动判断是否走科学代理、走科学代理、走本机抓包代理。
Tampermonkey：暴力猴，主要是处理知乎的首页，还有自己写的一点点项目外挂。

用的比较少的，或者之前用过，现在几乎不用的：

Raindrop：书签同步。现在已经使用浏览器自带书签和 Workona 替代。好的网站，我自己做了一个网站进行分享，见这里：网址收藏。
Quick QR Code Generator：把网址一键生成二维码。就是图个方便，点击一下图标即可。其实浏览器右键自带这个功能。
Toby mini：曾经用它进行网址收藏、管理。不过总觉得操作别扭，几乎很少用。
Automa：强大的浏览器自动化插件，UI 非常漂亮，体验非常好。不过我目前没发现应用的实际价值。之所以喜欢，因为我曾经做过类似的工具，是 Electron 做的。